La estimación de los costes de un proyecto de desarrollo de software es crucial para garantizar el éxito de un proyecto de desarrollo de software dentro del presupuesto o por debajo de él.
En este artículo ofrecemos una visión general de los errores más comunes que pueden hacer descarrilar el proceso de estimación de costes.
Por qué es crucial estimar los costes de los proyectos de desarrollo de software
Antes de comprobar el error de estimación de costes, es igualmente importante comprender su significado y qué valor tiene para todo el
ciclo de vida del desarrollo de software
(SDLC). La estimación de costes es el proceso de cálculo del coste global del proyecto dentro del plazo y el alcance especificados.
- Un proceso de estimación detallado ayuda a reducir el riesgo de desarrollo al identificar los factores de coste atípicos durante la fase de planificación. Las comparaciones retrospectivas con proyectos anteriores corren el riesgo de pasar por alto requisitos nuevos y únicos del proyecto que pueden dar lugar a sobrecostes.
- Vincular un esfuerzo de desarrollo a una estimación de costes concreta y basada en los entregables ayuda a combatir el desvío del alcance y a mantener los flujos de trabajo alineados con los recursos disponibles.
- La estimación está intrínsecamente llena de incertidumbre. Pero si se identifican las “incógnitas conocidas” durante el proceso de estimación, los presupuestos pueden planificarse con la flexibilidad necesaria para soportar diferentes escenarios futuros de desarrollo.
1. No hay revisión cruzada de los requisitos de las tareas
La revisión cruzada de los requisitos clave del proyecto es un buen punto de partida para elaborar estimaciones de tiempo y costes.
Un equipo que se ocupa, por ejemplo, del
desarrollo de aplicaciones móviles
suele estar formado por desarrolladores que trabajan con distintas plataformas.
Esto significa que la calidad de su cooperación es uno de los factores críticos para el éxito de su proyecto. Si el desarrollador de backend no tiene ni idea de lo que necesita el desarrollador de iOS o viceversa, es fácil que se produzca una situación desagradable.
Por ejemplo, considere una situación en la que el desarrollador backend hizo su trabajo. Sin embargo, de repente resulta que el desarrollador de iOS necesita algo más para hacer su parte del trabajo. Debido a la falta de información y comunicación, hemos recibido estimaciones falsas. Como resultado, la tarea tiene que entrar en un nuevo ciclo “Por hacer – En curso – Hecho”, y se pierde un tiempo precioso.
Para evitar estos errores, es fundamental que todos los miembros del equipo estén de acuerdo. Así que, al principio del proyecto, pídeles que hagan una revisión cruzada
los requisitos técnicos
.
2. La ausencia de investigación
Una clave para desarrollar mejores estimaciones de costes de proyectos es formalizar el tiempo de evaluación e investigación.
No es ningún secreto que hacer estimaciones puede ser todo un reto, sobre todo si la tarea es totalmente nueva para sus destinatarios y nunca la han hecho antes.
En este caso, un jefe de proyecto o Scrum Master suele tener dos opciones: Solicitar la estimación inmediatamente -que sin duda se basará en una pura conjetura- o establecer un plazo para la investigación.
Hacer la investigación adecuada reducirá el riesgo de estimaciones falsas e incluso puede afectar a su comprensión de si debe hacer el proyecto. Por ejemplo, puede resultar que sea mejor actualizar las prioridades del proyecto en función del valor de la tarea desde el punto de vista de la empresa en relación con los recursos (es decir, el tiempo y el esfuerzo requeridos del equipo) necesarios para completar la tarea.
3. No priorizar las tareas
Una sólida priorización mantiene los flujos de trabajo vinculados al valor empresarial final.
El desarrollo de productos consiste siempre en
gestionar el tiempo y el alcance
. Si no se asignan prioridades después de descomponer la tarea, el equipo -que, en este caso, está haciendo las tareas de una en una- puede perder el tiempo en algo menos importante que podría hacerse más tarde en lugar de centrarse en las tareas más significativas.
Además, si el alcance de la tarea es ambiguo y se dispone de un plazo limitado antes de la publicación, las prioridades desempeñan el papel de ayuda cuando hay que decidir qué puede guardarse para más adelante.
La priorización mencionada anteriormente va de la mano de la necesidad de descomponer las grandes historias en otras más pequeñas. Este vídeo desglosa estos conceptos y explica cómo hacerlo realidad:
4. No descomponer las características y las historias
La descomposición ayuda a garantizar que la estimación se traduzca en un plan de desarrollo viable.
La descomposición -el proceso de subdividir las tareas en componentes más pequeños y manejables- suele parecer algo que puede ralentizarle en su camino hacia las estimaciones necesarias.
Pero la descomposición es esencial para especificar con precisión los requisitos, desglosar las tareas y aclarar los riesgos. Y un esfuerzo de descomposición detallado dejará a los desarrolladores con una hoja de ruta clara para un eventual desarrollo.
5. No sabe cómo aprovechar la externalización
El coste de desarrollo de software varía en función de los métodos de asignación de recursos, como onshore, nearshore u offshore. La externalización del desarrollo de software suele acercarse o deslocalizarse y puede reducir costes.
Al mismo tiempo, un equipo interno de desarrollo de software tiene sus propias ventajas, como un mejor control y seguridad de la propiedad, dependiendo de la naturaleza y el alcance del trabajo. La subcontratación es una gran opción si puede encontrar un desarrollador experto cercano u offshore que pueda entregar un producto de calidad en el plazo decidido.
6. Confundir estimaciones con valores finales
Una falsa certeza no ayudará a generar una estimación de costes vinculada a la realidad operativa.
Las estimaciones se basan siempre en suposiciones (tuyas o de tus colegas) y tratarlas como valores finales y superfiables puede no conducir a los mejores resultados.
Después de todo, es bien sabido que la gestión de proyectos es un ámbito de gran incertidumbre (como demuestra el clásico software
“Cono de incertidumbre”
que describe cómo cambia la incertidumbre a lo largo de un proyecto). Por ello, debe tenerlo siempre presente y estar preparado para adaptarse cuando sea necesario.
7. Sin suficientes pruebas y control de calidad
Las pruebas son la clave. No se puede lanzar un producto no probado. Cuanto antes se detecte y corrija el fallo, menos probable será que una decisión equivocada afecte a la siguiente. Así se evitará la generación de costes adicionales.
Un evaluador de calidad es una necesidad, no una opción, en la producción profesional de software. La inversión le ahorrará dinero, tiempo, energía, marca y reputación.
Conclusión
La estimación de los costes de un proyecto de desarrollo de software es un proceso complejo pero necesario. Haga todo lo posible por evitar los errores mencionados. En su lugar, realice una fase de descubrimiento del proyecto, analice los riesgos, obtenga un presupuesto detallado y preciso, realice todas las diligencias debidas, gane el mercado y le reporte ingresos.
Saber calcular el coste del desarrollo de software significa ser capaz de considerar todos los riesgos posibles y mantener un plan de reserva para cada uno de los peores escenarios. Sea un verdadero empresario o profesional de los negocios en lugar de un jugador. Sea adaptable y flexible en sus decisiones.