La 4ª Revolución Industrial y la transformación digital se están acelerando en todo el mundo. La tecnología avanzada requiere experiencia para aplicarse. La importancia de la externalización de personal nunca ha sido mayor para organizaciones de todas las formas y tamaños.
El aumento de personal es el uso temporal de personal externo para aumentar la capacidad de TI de su organización, con potencial de contratación a largo plazo. Oas solicitudes de externalización suelen referirse a necesidades de personal basadas en proyectos.
El aumento de personal y la externalización de proyectos se están poniendo de moda. Se prevé que el mercado de la dotación de personal alcance los 568.290 millones de dólares en 2028, con una tasa de crecimiento interanual del 1,95%.
Puede que a su pequeña empresa de TI le acaben de adjudicar un subcontrato de tres años para trabajar para un contratista federal. Su tarea consiste en automatizar el servicio de asistencia técnica a escala nacional. Tras una evaluación inicial, usted identificar la necesidad de contratar a 30 programadores y desarrolladores adicionales para completar el trabajo a lo largo de tres años.
Necesitas personal, pero sólo temporalmente, no a tiempo completo. Debido a la naturaleza del proyecto, esos trabajadores temporales pueden trabajar a distancia desde cualquier lugar, en cualquier país. Por lo tanto, es mejor que opte por subcontratar el personal y el desarrollo offshore para sus objetivos.
Ten en cuenta que el aumento de personal informático y la externalización de proyectos son dos cosas distintas. Mientras que la primera consiste en delegar todo el proyecto o algunos aspectos del mismo en una empresa externa, la segunda añade recursos “reventables” al equipo informático interno para ayudarle con la carga de trabajo.
Por lo tanto, el aumento de personal es una mejor combinación con la estrategia global de negocio y RRHH de una organización. Le proporciona más control y flexibilidad.
Ventajas de la externalización informática
Los empleados temporales suelen ser menos caros que los contratados a tiempo completo. Además, con la subcontratación en el extranjero, se beneficiará de una fuente de talento más rica.h experiencia más sólida.
La mayor reserva de talentos le ofrece más posibilidades de encontrar informáticos cualificados y especialistas para sus proyectos. Para alguna solución técnica, sistema o experiencia en particular, es posible que carezca de la escala necesaria para buscar y costear dichas contrataciones por su cuenta. Pero la empresa de externalización profesional dispone de esa economía de escala, es decir, de un mayor conjunto de talentos a tarifas más asequibles para sus necesidades.
La externalización puede reforzar su equipo y sistema actuales. Los empleados junior tienen la oportunidad de aprender nuevas habilidades en el trabajo de la mano de profesionales experimentados y hábiles; usted está mejorando las habilidades de su equipo a la vez que satisface las necesidades de su proyecto.
Consejos para una externalización eficaz
La externalización permite acceder a especialistas en TI que pueden cubrir sus necesidades exactas, sin necesidad de contratarlos a tiempo completo. Este enfoque de dotación de personal le permite acceder a los mejores talentos virtuales y deslocalizados. Puede ofrecer soluciones creativas a tiempo y sin salirse del presupuesto.
Hoy en día las empresas están adoptando el aumento de sus equipos con la externalización del desarrollo offshore. Esto les ayuda a acceder a talentos de todo el mundo sin salirse del presupuesto. Las entrevistas virtuales, la firma de contratos, las reuniones y las sesiones en línea son la nueva normalidad.
Para sacar el máximo partido de la externalización, al tiempo que hace crecer su equipo actual y sus objetivos organizativos, tenga en cuenta los consejos que se ofrecen a continuación.
Hay que tener en cuenta varios factores a la hora de externalizar. Los factores son el coste, el conjunto de competencias, la duración, el número de empleados, los emplazamientos geográficos, la cultura empresarial y las cuestiones de cumplimiento de la normativa y la seguridad.
Considere la calidad y cantidad de personal necesario para su proyecto. Los expertos en Inteligencia Artificial (IA) o Aprendizaje Automático (AM) están muy solicitados y pueden ser costosos. Por otro lado, si necesita 100 trabajadores adicionales para completar una tarea que puede formarse fácilmente, puede darse cuenta de la importante economía de escala, especialmente para la externalización en el extranjero de proyectos de desarrollo de software.
El aumento de personal también conlleva retos, como la gestión de las expectativas del personal. Mientras sus trabajadores temporales sean externos, y posiblemente estén en el extranjero, es fundamental integrarlos sin problemas y con rapidez en el equipo más amplio. Sea claro sobre lo que espera de los miembros de su equipo externo. Establezca revisiones periódicas de los progresos y fije las expectativas diarias en cuanto a sus tareas y responsabilidades.
La falta de comunicación también puede afectar gravemente a la eficacia de la externalización de personal. Un sistema de gestión de proyectos deficiente puede llevar a que ambas partes se oculten información mutuamente y tensar la relación.
Siempre debes comunicarte con tus desarrolladores remotos, ya sea mediante reuniones periódicas o mensajería instantánea. Ofrezca a sus desarrolladores remotos apoyo y orientación cuando lo necesiten, y anímeles también a comunicarse de forma proactiva con usted y entre ellos.
Por último, su equipo de desarrollo aumentado puede ser 100% remoto, pero aún así debe ser parte integrante de la empresa a la que se dedica. Infórmeles activamente sobre los procedimientos de trabajo, el estilo cultural, la cobertura de los medios sociales, la misión y la visión de futuro de la empresa.
Cree documentos escritos para los procedimientos operativos estándar con el fin de transferir toda la información fundamental sobre la empresa a sus desarrolladores entrantes. Si no transfiere eficazmente los conocimientos institucionales, podría encontrarse con que el trabajo que produce su nuevo equipo no está a la altura del nivel de rendimiento de la empresa o no cumple los requisitos de estilo o contenido.
Distillery Tech ofrece las mejores prácticas en aumento de personal
El aumento de personal combinado con la externalización del desarrollo en el extranjero es una forma eficaz de entrar en el mercado, impulsar la creatividad y ahorrar costes. La pandemia de Covid-19 nos ha demostrado que trabajar a distancia es bastante eficaz.
Supongamos que necesita ampliar su capacidad de ingeniería pero no hay forma de cubrir estos puestos con el mercado local. En estos casos, Distillery Tech proporciona recursos experimentados y externalización de desarrollo offshore más rápido que intentar contratar internamente.
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